Gondozás

A pályázat elfogadásával nem zárulnak le a pályázó kötelezettségei, a hozzájutásig további feltételeknek kell megfelelnie, és kötelezettségeket teljesítenie.

A kedvező bírálatot követő első feladatok:

  • szerződéskötés
  • előleg igénylés (opcionális)
  • megvalósítás
  • elszámolás
  • fenntartás
  • jelentési kötelezettségek
  • megfelelés az ellenőrzés(ek)nek

Szerződéskötés

A pályázat elnyerése utáni  első teendő a támogatási szerződés megkötése, ami a támogatás igénybevételének egyik feltétele.
A szerződést - a feltételekben meghatározott tartalommal és mellékletekkel - 30 napon belül kell megküldeni a MAG Zrt.-nek.
Megvalósítás
Megvalósítás során szorosan kell követni a pályázatban meghatározottakat, minden eltérés a támogatás csökkenésével, vagy a hozzájutás meghiúsulását eredményezheti.

Előleg igénylése

A támogatási szerződés megkötését követően a hatályos szabályozás alapján előlegként az elnyert támogatás összegének 40 % - a hívható le a MAG Zrt-hez eljuttatott kérelemmel.
25 mFt támogatási összeg felett az előleg igénylés további feltétele egy megfelelő biztosíték.
A megfelelő biztosíték általában kezesség, vagy bankgarancia.
Az előleg folyósítása a feltételek teljesítését követő 30 napon belül történik.

Elszámolás benyújtása

A támogatás hozzájutásához elszámolás szükséges. Az elszámolás módja a pályázati cél megvalósításának igazolása, és a tételes elszámolás. Alapja az elszámolási dokumentáció.
Az elkészült dokumentációt a MAG Zrt-nek kell megküldeni. 
A MAG Zrt az elszámolási dokumentáció vizsgálata során hiánypótlást vagy hibajavítást rendelhet el, amelyről értesítést küld. 
A támogatás folyósítására az utolsó irat beérkezését követő 60 napon belül kerül sor.
A támogatás hozzájutása után további kötelezettségei vannak a jogosultnak, amely késedelme, vagy elmulasztása esetén akár a támogatás visszafizetésére is kötelezhetik.
A támogatás elnyerése utáni kötelezettségek a fenntartás, jelentések és megfelelés az ellenőrzés(ek)nek.

Fenntartás

A támogatásból megvalósított beruházást 3 évig fenn kell tartania a támogatottnak.
Jelentési kötelezettségek
A fenntartási időszakban a támogatottnak évente egy alkalommal jelentést kell készíteni.
A három éves fenntartási időszak lejártával egy zárójelentést is kell készíteni, amelyben egyebek mellett választ a támogatott a teljesítési feltételek közül. A zárójelentés meghatározó a támogatás szempontjából.

Ellenőrzés

A hatályos szabályozás alapján a támogatást folyósítónak a fenntartás időszakában legalább egy alkalommal helyszíni ellenőrzést kell végezni. Célja a támogatási cél megvalósulásának  ellenőrzése.
Az ellenőrzés előzetes értesítés alapján történik, amely tartalmazza egyebek mellett az ellenőrzés körét.  Az ellenőrzésről helyszíni jegyzőkönyve készül, ami döntő jelentőségű.